{"id":17737,"date":"2024-05-06T10:54:02","date_gmt":"2024-05-06T08:54:02","guid":{"rendered":"https:\/\/mmmake.com\/?p=17737"},"modified":"2026-07-27T17:21:17","modified_gmt":"2026-07-27T15:21:17","slug":"tipps-digitalisierung-personalmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mmmake.com\/de\/blog\/tipps-digitalisierung-personalmanagement\/","title":{"rendered":"Digitalisierung Personalmanagement: Systemgest\u00fctzter E2E-Planungsprozess macht\u2019s m\u00f6glich"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie nutzen noch manuelle Excel-Workarounds zur Abbildung Ihrer HR-Prozesse? Dem sollten Sie ein Ende setzen und die Personalmanagement Digitalisierung angehen, denn eine Studie der Boston Consulting Group (BCG) in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft f\u00fcr Personalf\u00fchrung (DGFP) macht deutlich: Strategische Personalplanung,<a href=\"https:\/\/mmmake.com\/de\/loesungen\/sap-people-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> People Analytics<\/a>, HR-IT sowie digitale Personalprozesse werden die Personalarbeit in Zukunft pr\u00e4gen. Wer hier den Handlungsdruck nicht erkennt, wird von der Konkurrenz abgeh\u00e4ngt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben diesen Kernthemen ist die Studie zu der Erkenntnis gelangt, dass<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>34% der CHROs direkt im Vorstand sitzen <strong>und<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>60% des Personalmanagements aktiv an der Entwicklung der Unternehmensstrategie beteiligt sind, <strong>aber<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>58% der Unternehmen immer noch manuelle Excel-Workarounds ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um diesem Handlungsdruck gerecht zu werden, ben\u00f6tigt Ihr Personalmanagement integrierte, automatisierte und standardisierte HR-Prozesse sowie die daf\u00fcr notwendigen Werkzeuge, insbesondere in Form einer daf\u00fcr geeigneten HR-IT-Systemlandschaft. Hierzu gaben die befragten Unternehmen an, dass der wichtigste Erfolgsfaktor ein einheitliches System mit wenig Schnittstellen ist und die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung darin besteht, Prozesse zu standardisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie fragen sich jetzt, wie Excel-Tabellen auf vollautomatisierte Prozesse innerhalb einer einheitlichen Systemlandschaft umgestellt und das Personalmanagement bei der strategischen Aufgabenbew\u00e4ltigung unterst\u00fctzt werden kann? In diesem Artikel erkl\u00e4rt unser SAP HCM Experte Andreas Hardt, wie Sie diese Herkulesaufgaben mittels einer systemtechnischen End-to-End (E2E)-Personalplanungsl\u00f6sung vollumf\u00e4nglich meistern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der E2E-Personalplanungsprozess als wichtiger Aspekt im Personalmanagement<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Planungsprozess bezieht sich auf die Prognose und Verwaltung der Mitarbeiter:innen-Anzahl. Dabei werden sowohl bestehende Mitarbeiter:innen als auch Neueinstellungen und Trennungen ber\u00fccksichtigt. Die Planung erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihren Personalbedarf im Einklang mit den Gesch\u00e4ftszielen zu steuern und sicherzustellen, dass<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die notwendige Anzahl an Mitarbeiter:innen (Menge)<\/li>\n\n\n\n<li>mit der richtigen Qualifikation (Qualit\u00e4t)<\/li>\n\n\n\n<li>zum richtigen Zeitpunkt (Zeit)<\/li>\n\n\n\n<li>am richtigen Ort (Ort)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">bereitgestellt werden kann. Je schneller die ben\u00f6tigten HR-Informationen f\u00fcr die Personalplanung zur Verf\u00fcgung stehen, desto flexibler und effizienter kann die Personalplanung durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Herausforderungen f\u00fcr einen agilen E2E-Personalplanungsprozess<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je h\u00f6her der Automatisierungsgrad in einem E2E-Personalplanungsprozess ist, desto geringer ist der administrative Aufwand der HR-Informationen f\u00fcr das Personalmanagement. Daraus ergeben sich folgende Herausforderungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schnittstellenmanagement der verschiedenen IT-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>Relevante HR-Informationen durch automatische Import- und Export-Funktionen schnell und effizient bereitstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Integrierten Planungsprozesses abbilden, der allen Beteiligten einen \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Stand der Planung gibt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E2E-Personalplanungsprozesses automatisieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Headcount-Planung z\u00e4hlt die Anzahl an Mitarbeiter:innen, w\u00e4hrend die FTE-Planung die Vollzeit\u00e4quivalente ber\u00fccksichtigt. Der digitale Cloud-gest\u00fctzte E2E-Headcount- und FTE-Planungsprozess findet in in einer SAP-Systemlandschaft statt. Er erm\u00f6glicht auf Basis des SAP Workforce Planning (WFP) Contents eine ganzheitliche zyklus\u00fcbergreifende Planung. Dieser basiert auf 7 Schritten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"614\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Schaubild_Headcount-FTE-Planung-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17738\" srcset=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Schaubild_Headcount-FTE-Planung-1.png 1000w, https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Schaubild_Headcount-FTE-Planung-1-300x184.png 300w, https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Schaubild_Headcount-FTE-Planung-1-768x472.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17740\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-146.png\" alt=\"\"> <br>Auf der Basis valider, konsistenter Ist-Daten aus dem operativen Vorsystem (hier SAP SuccessFactors) werden die Basisdaten f\u00fcr die Planung in SAP BW <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17742\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-147.png\" alt=\"\"> <br>F\u00fcr eine optimale Weiterverarbeitung automatisch abgelegt und aufbereitet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17744\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-148.png\" alt=\"\"> <br>In einem zweiten Schritt werden diese Daten in das SAP-Analytics-Cloud-Planungsmodell geladen und dem Planungsprozess zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17746\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-149.png\" alt=\"\"> <br>Zus\u00e4tzlich werden s\u00e4mtliche vakante\/offene Planstellen aus SAP SuccessFactors in ein separates Datenmodell in der SAP Analytics Cloud geladen, damit Zusatzinformationen f\u00fcr die Planung \u00fcber ein integriertes Reporting angezeigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17748\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-152.png\" alt=\"\"> <br>Nach der Bereitstellung der relevanten Basisdaten f\u00fcr die Headcount- und FTE-Planung erfolgt die eigentliche Planung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17752\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-151.png\" alt=\"\"> <br>Daraufhin wird die fertig erstellte und abgenommene Personalplanung in das SAP BW) f\u00fcr m\u00f6gliche Plan\/Ist-Vergleiche im Personalreporting zur\u00fcckgeschrieben (Datenretraktion) . Erg\u00e4nzend werden die neu erstellte Planstellen in das operative System SAP SuccessFactors zur\u00fcckgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"15\" height=\"15\" class=\"wp-image-17754\" style=\"width: 15px;\" src=\"https:\/\/mmmake.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Group-150.png\" alt=\"\"> <br>In einem letzten Schritt werden die neu geplanten Stellen in der SAC \u00fcber eine Standardschnittstelle in das SAP SuccessFactors zur\u00fcckgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4mtliche Schritte in diesem Planungsprozess erfolgen automatisch und integriert \u2013 ganz ohne manuelle Systembr\u00fcche zwischen den einzelnen Systemen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum ein definierter HR-Planungsprozesses notwendig ist<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die oben aufgef\u00fchrte E2E-Personalplanungsl\u00f6sung muss immer in Verbindung mit einem ganzheitlichen und durchg\u00e4ngigen Planungsprozess implementiert werden und somit alle relevanten Schritte von der Datenvorbereitung bis hin zur Datenr\u00fcckf\u00fchrung umfassen. Dies beinhaltet insbesondere die Kommunikation innerhalb des Planungsprozesses. Dabei ist es von entscheidender Bedeutung, dass Personal-Planer:innen sich mit ihren Vorgesetzten abstimmen, um die Planungsaktivit\u00e4ten entsprechend anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein systematischer Ansatz zur Definition und Durchf\u00fchrung des Planungsprozesses erm\u00f6glicht es, die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung anzugehen: die Standardisierung der Prozesse. Durch die klare Strukturierung und Dokumentation des Prozesses wird eine konsistente und effiziente Personalplanung erm\u00f6glicht. Das f\u00fchrt wiederum zu besseren Entscheidungen und einer verbesserten Ressourcennutzung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese operative Headcount- und FTE-Planung \u00fcbernimmt typischerweise den Staffelstab der strategischen Personalplanung, um die strategischen Leitlinien in konkrete Eins\u00e4tze bezogen auf Stellen und\/oder Projekte umzusetzen. In Abwesenheit einer systemgest\u00fctzten strategischen Personalplanung k\u00f6nnen diese Leitlinien mit einer aggregierten Planung manuell festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Personalmanagement Digitalisierung ist zentral<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch einen integrierten und automatisierten E2E-Personalplanungsprozess werden nicht nur strategische Ziele erreicht, sondern auch eine effiziente Nutzung von Ressourcen erm\u00f6glicht. Die systemtechnische L\u00f6sung bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein standardisierter und automatisierter Planungsprozess wird dabei als wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements betrachtet, da er eine fundierte Grundlage f\u00fcr die Steuerung des Personalbedarfs eines Unternehmens bietet. Die Verbindung von unterschiedlichen SAP-Systemen wie SAP SuccessFactors, SAP BW und SAP Analytics Cloud via SAP BTP sorgt f\u00fcr eine nahtlose Durchf\u00fchrung dieses Planungsprozesses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der digitale Cloud-gest\u00fctzte E2E-Headcount- und FTE-Planungsprozess l\u00f6st die Herausforderungen hinsichtlich der technischen Komplexit\u00e4t, der effizienten Bereitstellung von HR-Informationen sowie der Integration von E2E-Prozessen. Durch die Automatisierung und Standardisierung wird nicht nur der administrative Aufwand reduziert, sondern auch die Qualit\u00e4t und Geschwindigkeit der Personalplanung deutlich verbessert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt verdeutlicht das vorgestellte Konzept die Bedeutung einer fortschrittlichen HR-IT-Systemlandschaft, um den steigenden Anforderungen an das Personalmanagement gerecht zu werden. Durch die Implementierung solcher L\u00f6sungen k\u00f6nnen Unternehmen nicht nur ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit auf dem Arbeitsmarkt st\u00e4rken, sondern auch ihre strategischen Ziele effektiver verfolgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie nutzen noch manuelle Excel-Workarounds zur Abbildung Ihrer HR-Prozesse? 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