{"id":22804,"date":"2025-11-06T16:06:01","date_gmt":"2025-11-06T15:06:01","guid":{"rendered":"https:\/\/mmmake.com\/?post_type=reference&p=22804"},"modified":"2026-01-16T16:21:11","modified_gmt":"2026-01-16T15:21:11","slug":"lidl-stiftung-job-application-tracker","status":"publish","type":"reference","link":"https:\/\/mmmake.com\/de\/referenzen\/lidl-stiftung-job-application-tracker\/","title":{"rendered":"Lidl Stiftung & Co. KG"},"content":{"rendered":"\n\n
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\n Lidl Stiftung JAT <\/div>\n\n\n\n \n
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Job Application Tracker<\/div>

Lidl Stiftung & Co. KG<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n \n <\/section>\n\n\n\n\n\n
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SAP Development<\/a>HCM<\/a>SAP<\/a><\/div>\n

SAP SuccessFactors Add-On f\u00fcr datenschutzkonformes Recruiting<\/h1>\n
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Im Bewerbungsprozess treten verschiedene Herausforderungen f\u00fcr Recruiter:innen auf \u2013 insbesondere dann, wenn sich Kandidat:innen auf mehrere Stellen gleichzeitig beworben haben. Genau dort setzt der Job Application Tracker<\/a> (JAT) an, den wir f\u00fcr die Lidl Stiftung & Co. KG entwickelt haben.<\/span><\/p>\n

Unter der Marke Lidl werden weltweit \u00fcber 12.500 Lebensmitteleinzelhandelsfilialen betrieben \u2013 haupts\u00e4chlich in Europa und den USA. Gemessen an der Anzahl der Filialen ist Lidl der zweitgr\u00f6\u00dfte Discounter-Konzern der Welt.\u00a0<\/span>Die Lidl Stiftung & Co. KG<\/span> ist f\u00fcr internationale Prozesse und die strategische Ausrichtung zust\u00e4ndig ist und ist Ansprechpartner und Impulsgeber f\u00fcr die Umsetzung internationaler Standards.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n\n

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Herausforderung<\/div>\n

Keine DSGVO-konforme Bewerbungs\u00fcbersicht in SAP SuccessFactors<\/h2>\n

Im Recruiting wird mit sensiblen personenbezogenen Daten gearbeitet. Daher ist es essenziell, dass alle Systeme und Prozesse vollst\u00e4ndig DSGVO-konform sind.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein zentrales Problem: Oftmals bewerben sich Kandidat:innen innerhalb eines Unternehmens auf mehrere Positionen. SAP SuccessFactors stellt zwar Funktionen zur Erkennung solcher Mehrfachbewerbungen bereit, diese sind jedoch f\u00fcr das Organisations- und Datenschutzmodell der Lidl Stiftung & Co. KG nicht vollst\u00e4ndig DSGVO-konform. Deshalb war im System ausschlie\u00dflich sichtbar, welche Bewerbungen dem jeweiligen Verantwortungsbereich eines Recruiters bzw. einer Recruiterin zugeordnet waren. Eine bereichs\u00fcbergreifende Einsicht war nicht vorgesehen. <\/span>Das f\u00fchrt dazu, dass Synergien zwischen den Abteilungen ungenutzt bleiben, potenzielle Talent-Matches verpasst werden, die Candidate Experience leidet und es h\u00e4ufig zu doppelter Kommunikation mit Bewerber:innen kommt.<\/span><\/p>\n

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L\u00f6sung<\/div>\n

Add-On f\u00fcr eine \u00dcbersicht der Stellen f\u00fcr Recruiter:innen<\/h2>\n

Das von uns entwickelte SAP SuccessFactors Add-On \u201eJob Application Tracker\u201c bietet eine datenschutzkonforme \u00dcbersicht \u00fcber die Bewerbungen eines einzelnen Kandidaten\/einer Kandidatin. Die Anwendung kann direkt in SAP SuccessFactors Recruiting integriert und per Link aufgerufen werden (siehe Video). Der Vorteil: JAT zeigt nur die Bewerbungen an, f\u00fcr die der Kandidat bzw. die Kandidatin die Sichtbarkeit freigegeben hat \u2013 und erf\u00fcllt damit die Anforderungen der DSGVO.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n

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Demonstration des Add-Ons f\u00fcr SAP SuccessFactors:<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n\n
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