{"id":23691,"date":"2026-01-19T16:00:36","date_gmt":"2026-01-19T15:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mmmake.com\/?post_type=reference&p=23691"},"modified":"2026-06-10T08:38:34","modified_gmt":"2026-06-10T06:38:34","slug":"apleona-sap-successfactors-onboarding","status":"publish","type":"reference","link":"https:\/\/mmmake.com\/de\/referenzen\/apleona-sap-successfactors-onboarding\/","title":{"rendered":"Apleona GmbH"},"content":{"rendered":"\n\n
\n\n\n
\n Apleona Onboarding SuccessFactors <\/div>\n\n\n\n \n
\n \n
\n\n
Onboarding mit SAP SuccessFactors<\/div>

Apleona GmbH<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n \n <\/section>\n\n\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n
Technology<\/a>HCM<\/a>SAP<\/a><\/div>\n

Nahtlose Umstellung auf das SAP SuccessFactors Onboarding 2.0<\/h1>\n
\n

Nach der Ank\u00fcndigung der SAP, dass das bisher genutzte SAP SuccessFactors<\/a> Modul Onboarding 1.0 abgeschaltet wird, haben wir die Apleona GmbH<\/a> bei der Umstellung auf das zukunftsf\u00e4hige Onboarding 2.0<\/strong> unterst\u00fctzt und den Anwendungsumfang in diesem Zuge erweitert.<\/p>\n

Mit ihrem breiten Spektrum an Dienstleistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management gew\u00e4hrleistet die Apleona GmbH als f\u00fchrender Immobiliendienstleister den optimalen und nachhaltigen Betrieb komplexer Geb\u00e4ude und Industrieanlagen in ganz Europa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n\n

\n\n
\n
\n\n
\n
Herausforderung<\/div>\n

Kurzfristige Umstellung mit definierter Frist<\/h2>\n

Mit der Ank\u00fcndigung der SAP entstand bei der Apleona GmbH kurzfristiger Handlungsbedarf, auf Onboarding 2.0 umzustellen. Eine rein technische Umstellung war nicht m\u00f6glich, da keine Migrationstools zur Verf\u00fcgung standen. Ein Wechsel \u201eauf Knopfdruck\u201c \u2013 wie bei einem klassischen Systemupgrade \u2013 war somit ausgeschlossen.<\/span><\/p>\n

Die Umstellung wurde damit zu einem vollst\u00e4ndigen Implementierungsprojekt<\/strong>, das einer Neueinf\u00fchrung eines Onboarding-Systems entspricht und innerhalb einer definierten Frist sowie eines engen Budgetrahmens realisiert werden musste.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n
L\u00f6sung<\/div>\n

Mehr Verantwortung & \u00dcbersichtlichkeit<\/h2>\n

Durch stringentes und strukturiertes Projektmanagement haben wir gemeinsam mit der Apleona GmbH das zukunftssichere Onboarding-Modul 2.0<\/strong> in die bestehende SAP SuccessFactors-Landschaft integriert.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nach einem gemeinsamen Kick-off und der Vorstellung des neuen Moduls folgten Design-Workshops, in denen die kundenspezifischen Anforderungen<\/strong> definiert wurden. Diese wurden anschlie\u00dfend im Testsystem konfiguriert und getestet, bevor die \u00dcbertragung ins Produktivsystem erfolgte. Erst nach finaler Pr\u00fcfung konnte Apleona erfolgreich mit Onboarding 2.0 live gehen und das Altsystem abl\u00f6sen<\/span><\/p>\n

Dabei wurden nicht nur bestehende Funktionen \u00fcbertragen, sondern der Nutzungsumfang analog der Anforderungen von Apleona erweitert. Daten, die bisher \u00fcber einen Papierfragebogen erfasst wurden \u2013 wie Angaben zur Schulbildung oder zu weiteren Besch\u00e4ftigungen \u2013 sind nun vollst\u00e4ndig digital<\/strong> in den Onboarding-Prozess integriert.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n

\n \n
\n

Benefits<\/h2>
\n\n
\n\n \n \n
\n
\n \"\"\n <\/div>\n \n

Zukunftsf\u00e4higkeit<\/h3>\n
Durch den Einsatz der aktuellsten Version von SAP SuccessFactors Onboarding ist die langfristige Anwendung gesichert \u2013 inklusive der M\u00f6glichkeit, neue Funktionen flexibel zu nutzen.<\/div>\n <\/div>\n \n \n
\n
\n \"\"\n <\/div>\n \n

Effizienz<\/h3>\n
Die Abl\u00f6sung des bisherigen Papierfragebogens reduziert den administrativen Aufwand und gestaltet den Prozess deutlich effizienter.<\/div>\n <\/div>\n \n \n
\n
\n \"\"\n <\/div>\n \n

Konsistenz<\/h3>\n
Die nahtlose Anbindung an die vorhandenen SuccessFactors-Module Recruiting und Employee Central schafft eine konsistente Datenlandschaft. Doppelte Dateneingaben entfallen.<\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n\n\n
\n
<\/div>\n
<\/div>\n
<\/div>\n <\/div>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n
\n\n
\n
\n\n
\n
Leistungsbereiche<\/div>\n

<\/h2>\n

Beratung: Unsere Berater:innen sind Expert:innen f\u00fcr die Einf\u00fchrung von SAP SuccessFactors und haben Apleona w\u00e4hrend der Umstellung von Onboarding 1.0 auf 2.0 kompetent und zielgerichtet begleitet.<\/span><\/strong><\/p>\n

Technologie: <\/strong>Mit der Implementierung der neuesten L\u00f6sung wurde der Onboarding-Prozess bei Apleona noch digitaler und zukunftsorientierter aufgesetzt.<\/span><\/p>\n

Datenkonsistenz:<\/strong> Nach Projektabschluss bestehen einheitliche Datenfl\u00fcsse im System \u2013 von der Rekrutierung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

\n
Technologien<\/div>\n

<\/h2>\n

F\u00fcr das Projekt mit Apleona setzen wir auf SAP SuccessFactors und f\u00fchrten erfolgreich die Umstellung auf Onboarding 2.0 durch. Als SAP Gold Partner<\/a> unterst\u00fctzen wir Sie erfolgreich bei bei Ihren HR-Projekten.<\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n

\n
\n
\n\n\n \n

Ansicht Onboarding-Modul f\u00fcr HRler:innen<\/h2>\n
\n

HR-Mitarbeiterinnen sehen in SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 alle Onboarding-Prozesse zentral in einem Dashboard, inklusive Status, Fristen und Verantwortlichkeiten. Sie k\u00f6nnen Aufgaben, Formulare und Genehmigungen steuern, nachverfolgen und bei Bedarf eingreifen, um einen reibungslosen und termingerechten Start neuer Mitarbeitender sicherzustellen.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n\n
\n\n
\n\n
\n content_HR-1200×650\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n \n

Ansicht Onboarding-Modul f\u00fcr neue Mitarbeiter:innen<\/h2>\n
\n

Neue Mitarbeiter:innen sehen in SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 eine \u00fcbersichtliche, personalisierte Aufgabenliste, die sie Schritt f\u00fcr Schritt durch ihren Onboarding-Prozess f\u00fchrt. Sie k\u00f6nnen alle relevanten Informationen, Formulare und n\u00e4chsten Schritte zentral einsehen, noch bevor ihr erster Arbeitstag beginnt. Mithilfe unserer Erweiterung ist ein digitales Ausf\u00fcllen des Personalbogens m\u00f6glich.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n\n
\n\n
\n\n
\n content_MA-1200×650\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\n\n\n\n\n
\n
\n
\n\n \n\n

Vereinfachen <\/span>Sie Ihr Onboarding<\/span>mit SAP SuccessFactors<\/span><\/h2>\n
\n
\n

Lassen Sie uns den Weg gemeinsam gehen! Unsere Expert:innen freuen sich auf Ihre Herausforderung.<\/p>\n <\/div>\n \n \n \n Weitere Infos zu SAP SuccessFactors <\/a>\n <\/div>\n\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n \n\n\n\n

\n\n
\n\n\n