SubPlanner

SIMONA AG

Flexible Schicht- und Arbeitszeitenplanung

Für unseren Kunden SIMONA AG haben wir das bestehende SAP Fiori Launchpad durch eine Applikation ergänzt, die Führungskräften eine flexiblere und benutzerfreundlichere Umplanung von Schichten ermöglicht. So kann schnell auf unvorhergesehene Arbeitsanforderungen reagiert werden, ohne weitere interne Ressourcen miteinbeziehen zu müssen.

Die SIMONA AG ist ein weltweit führender Hersteller von thermoplastischen Kunststoffprodukten, insbesondere auf Basis von Polypropylen, Polyethylen, PVC und Fluorpolymeren. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Innovationskraft, umfassende Anwendungs- und Verarbeitungstechnik sowie eine globale Präsenz aus.

Herausforderung

Unvorhersehbarkeit in der Personalplanung

Führungskräfte in der Schichtplanung stehen täglich vor Herausforderungen – etwa durch kurzfristige Krankmeldungen, Materialengpässe oder spontane Schichtwechselwünsche von Mitarbeitenden. Aktuell sind solche kurzfristigen Sollarbeitszeitänderungen sowie Kurzarbeitsthemen nicht über SAP Fiori (webbasiert) abbildbar, sondern müssen über die zuständige HR-Abteilung manuell in SAP eingepflegt werden. Dies verkompliziert den Prozess und lässt Führungskräften wenig Flexibilität und Eigenverantwortung.

Um diesen Arbeitsablauf bei der SIMONA AG für Mitarbeitende mit Personalverantwortung einfacher und flexibler zu gestalten, brauchte es ein benutzerfreundliches Tool innerhalb der SAP-Umgebung. Ziel war es, die Personalabteilung zu entlasten und die Plandaten direkt in der Zeitwirtschaft nutzbar zu machen.

Lösung

Mehr Verantwortung & Übersichtlichkeit für Führungskräfte

Der von uns entwickelte SubPlanner entlastet die HR-Abteilung und gibt Führungskräften mehr Verantwortung, indem Schichtvertretungsdaten direkt von ihnen kontrolliert und gepflegt werden können. Die Applikation wurde auf Basis der Anforderungen von SIMONA implementiert und ist im SAP Fiori Launchpad eingebunden. Dadurch ermöglicht der SubPlanner einen schnellen, benutzerfreundlichen Zugriff für Führungskräfte – ohne Umweg über Excel-Tabellen und die HR-Abteilung.
So können sie flexibel und schnell auf unvorhergesehene Arbeitsanforderungen reagieren.

Dank nahtloser Integration in die SAP-Systemlandschaft fließen außerdem alle Plandaten automatisch in die Zeitwirtschaft ein.

Benefits

Schlanke Prozesse

Die Daten müssen nicht nochmal durch die HR-Abteilung, sondern landen direkt im System. Somit werden keine weiteren Ressourcen für die Planung benötigt.

Flexibilität

Führungskräfte können schneller und leichter auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und so Schichten flexibler umplanen.

Effizienz

Der SubPlanner bietet eine effiziente Zeitersparnis auf „beiden Seiten“ – nämlich für HR-Abteilung und den Fachbereich.

Leistungsbereiche

SAP-Entwicklung: Um den wechselnden Anforderungen in der HR-Welt gerecht zu werden, passen wir Ihre HCM-Landschaft nach Ihren Bedürfnissen an und zeigen neue Wege, den SAP-Standard mit unseren Innovationen zu erweitern.

Implementierung: Wir übernehmen die Implementierung Ihrer SAP Fiori Applikation von A bis Z: Von der detaillierten Analyse und dem UX-Design bis zur technischen Umsetzung und reibungslosen Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Technologien

Bei unserem Projekt mit der SIMONA AG setzten wir bei der Entwicklung auf: