ManagedE-MailSignatures
Ihr E-Mail-Signature-Manager für ein einheitliches Auftreten
Wie sehen die E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens aus? Ein homogenes Auftreten ist ein wichtiger Bestandteil jedes Brandings. Die Einrichtung einheitlicher E-Mail-Signaturen mit den richtigen Stellenbezeichnungen kann mühsam und zeitaufwendig sein – egal ob in Microsoft Outlook oder anderen Softwares.
Absolutes No-Go: Planlosigkeit bei Kernangaben
Immer wieder müssen Mitarbeiter:innen aufgrund von Problemen oder Gerätewechsel ihre Signaturen neu hinterlegen. Falsche Verlinkungen, uneinheitliche Schriftarten sowie Schreibfehler führen zu Unstimmigkeiten, die das einheitliche Branding des Unternehmens verletzen, für Verwirrung sorgen oder sogar strafrechtliche Folgen haben können. Alles vermeidbar.
Wir schaffen Beständigkeit & bestehen auf Richtigkeit
Mit unserer Lösung werden Ihre E-Mail-Signaturen zentral verwaltet und automatisch befüllt. So erhalten Mitarbeiter:innen die korrekte Signatur – immer passend zu ihren aktuellen Abteilungen. Dabei wird stets drauf geachtet, dass alle rechtlichen Richtlinien und Branding-Vorgaben erfüllt bleiben. Mit unserem Support sorgen wir für die Beständigkeit und Richtigkeit Ihrer Angaben, sodass Sie sich Zeit sparen.
Frage & Antwort zum Signatur-Manager
Wie erstelle ich eine professionelle Signatur?
Eine professionelle Signatur enthält alle wichtigen Informationen über den oder die Absender:in, wie Name, Abteilung oder Position, Telefonnummer sowie die Kontaktdaten des Unternehmens. Für Gewerbetreibende in Deutschland besteht sogar eine Pflicht zur Kennzeichnung geschäftlicher E-Mails. Die meisten E-Mail-Clients wie etwa Microsoft Outlook bieten die Möglichkeit, eine einheitliche und professionelle Signatur zu gestalten. Auch Logos und Links lassen sich hier einfügen.
