Apleona GmbH
Umstellung auf SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
Nach der Ankündigung der SAP, dass das bisher genutzte SAP SuccessFactors Modul Onboarding 1.0 abgeschaltet wird, haben wir die Apleona GmbH bei der Umstellung auf das zukunftsfähige Onboarding 2.0 unterstützt und den Anwendungsumfang in diesem Zuge erweitert.
Mit ihrem breiten Spektrum an Dienstleistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management gewährleistet die Apleona GmbH als führender Immobiliendienstleister den optimalen und nachhaltigen Betrieb komplexer Gebäude und Industrieanlagen in ganz Europa.
Kurzfristige Umstellung mit definierter Frist
Mit der Ankündigung der SAP entstand bei der Apleona GmbH kurzfristiger Handlungsbedarf, auf Onboarding 2.0 umzustellen. Eine rein technische Umstellung war nicht möglich, da keine Migrationstools zur Verfügung standen. Ein Wechsel „auf Knopfdruck“ – wie bei einem klassischen Systemupgrade – war somit ausgeschlossen.
Die Umstellung wurde damit zu einem vollständigen Implementierungsprojekt, das einer Neueinführung eines Onboarding-Systems entspricht und innerhalb einer definierten Frist sowie eines engen Budgetrahmens realisiert werden musste.
Mehr Verantwortung & Übersichtlichkeit
Durch stringentes und strukturiertes Projektmanagement haben wir gemeinsam mit der Apleona GmbH das zukunftssichere Onboarding-Modul 2.0 in die bestehende SAP SuccessFactors-Landschaft integriert.
Nach einem gemeinsamen Kick-off und der Vorstellung des neuen Moduls folgten Design-Workshops, in denen die kundenspezifischen Anforderungen definiert wurden. Diese wurden anschließend im Testsystem konfiguriert und getestet, bevor die Übertragung ins Produktivsystem erfolgte. Erst nach finaler Prüfung konnte Apleona erfolgreich mit Onboarding 2.0 live gehen und das Altsystem ablösen
Dabei wurden nicht nur bestehende Funktionen übertragen, sondern der Nutzungsumfang analog der Anforderungen von Apleona erweitert. Daten, die bisher über einen Papierfragebogen erfasst wurden – wie Angaben zur Schulbildung oder zu weiteren Beschäftigungen – sind nun vollständig digital in den Onboarding-Prozess integriert.
Benefits
Zukunftsfähigkeit
Effizienz
Konsistenz
Beratung: Unsere Berater:innen sind Expert:innen für die Einführung von SAP SuccessFactors und haben Apleona während der Umstellung von Onboarding 1.0 auf 2.0 kompetent und zielgerichtet begleitet.
Technologie: Mit der Implementierung der neuesten Lösung wurde der Onboarding-Prozess bei Apleona noch digitaler und zukunftsorientierter aufgesetzt.
Datenkonsistenz: Nach Projektabschluss bestehen einheitliche Datenflüsse im System – von der Rekrutierung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
Für das Projekt mit Apleona setzen wir auf SAP SuccessFactors und führten erfolgreich die Umstellung auf Onboarding 2.0 durch. Als SAP Gold Partner unterstützen wir Sie erfolgreich bei bei Ihren HR-Projekten.
Ansicht Onboarding-Modul für HRler:innen
HR-Mitarbeiterinnen sehen in SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 alle Onboarding-Prozesse zentral in einem Dashboard, inklusive Status, Fristen und Verantwortlichkeiten. Sie können Aufgaben, Formulare und Genehmigungen steuern, nachverfolgen und bei Bedarf eingreifen, um einen reibungslosen und termingerechten Start neuer Mitarbeitender sicherzustellen.
Ansicht Onboarding-Modul für neue Mitarbeiter:innen
Neue Mitarbeiter:innen sehen in SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 eine übersichtliche, personalisierte Aufgabenliste, die sie Schritt für Schritt durch ihren Onboarding-Prozess führt. Sie können alle relevanten Informationen, Formulare und nächsten Schritte zentral einsehen, noch bevor ihr erster Arbeitstag beginnt. Mithilfe unserer Erweiterung ist ein digitales Ausfüllen des Personalbogens möglich.
