People first. Change follows.

Es ist einer der größten technologischen Transformationsschritte in der Unternehmensgeschichte der Schwarz Gruppe: der Wechsel von Microsoft Office zu Google Workspace.

Das Ziel: die digitale Souveränität, Effizienz und globale Zusammenarbeit für über 595.000 Mitarbeitende zu stärken – und sie dabei vor allem aktiv miteinzubeziehen.

Die zentrale Herausforderung besteht darin, die anfängliche Skepsis der Belegschaft gegenüber dem neuen System in Offenheit und Begeisterung zu verwandeln. Schließlich sollen über Jahre etablierte Routinen und vertraute Arbeitsweisen durch neue Tools und Denkweisen ersetzt werden – ein Schritt, der bei vielen Mitarbeitenden zunächst auf Unsicherheit stößt.

Um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten, braucht es mehr als eine technische Umstellung. Es braucht eine ganzheitliche Befähigungs- und Beteiligungsstrategie, die die Mitarbeitenden von Beginn an aktiv einbindet, sie auf dem Weg begleitet und befähigt, den Wandel selbst mitzugestalten.

Nach der anfänglichen Skepsis galt es, den Wandel gemeinsam mit den Mitarbeitenden zu gestalten. Dafür begleiten wir den Wechsel zu Google Workspace nicht nur technisch, sondern auch kulturell: mit einer ganzheitlichen Beteiligungs- und Befähigungsstrategie, die frühzeitig Transparenz schafft, Mitarbeitende einbezieht und sie Schritt für Schritt im Veränderungsprozess stärkt.

Unter dem Claim „work smart. together“ vereinen wir inspirierende Inhalte mit praxisnaher Unterstützung und entwickeln interaktive Formate wie Befähigungsvideos, Lifehack-Reihen und Best Practices, die Wissen greifbar machen, Partizipation fördern und Begeisterung wecken.

Im Mittelpunkt steht eine klare, positive Change Story, die den Schritt zu Google Workspace als Ausdruck von Mut, Offenheit und gemeinsamer Weiterentwicklung inszeniert. Ein spartenübergreifendes Key Visual verbindet dabei alle Kommunikationsmaßnahmen visuell miteinander, bietet Orientierung und stärkt das Gefühl von Zusammengehörigkeit.