Lidl Stiftung & Co. KG
SAP SuccessFactors Add-On für datenschutzkonformes Recruiting
Im Bewerbungsprozess treten verschiedene Herausforderungen für Recruiter:innen auf – insbesondere dann, wenn sich Kandidat:innen auf mehrere Stellen gleichzeitig beworben haben. Genau dort setzt der Job Application Tracker (JAT) an, den wir für die Lidl Stiftung & Co. KG entwickelt haben.
Unter der Marke Lidl werden weltweit über 12.500 Lebensmitteleinzelhandelsfilialen betrieben – hauptsächlich in Europa und den USA. Gemessen an der Anzahl der Filialen ist Lidl der zweitgrößte Discounter-Konzern der Welt. Die Lidl Stiftung & Co. KG ist für internationale Prozesse und die strategische Ausrichtung zuständig ist und ist Ansprechpartner und Impulsgeber für die Umsetzung internationaler Standards.
Keine DSGVO-konforme Bewerbungsübersicht in SAP SuccessFactors
Im Recruiting wird mit sensiblen personenbezogenen Daten gearbeitet. Daher ist es essenziell, dass alle Systeme und Prozesse vollständig DSGVO-konform sind.
Ein zentrales Problem: Oftmals bewerben sich Kandidat:innen innerhalb eines Unternehmens auf mehrere Positionen. SAP SuccessFactors stellt zwar Funktionen zur Erkennung solcher Mehrfachbewerbungen bereit, diese sind jedoch für das Organisations- und Datenschutzmodell der Lidl Stiftung & Co. KG nicht vollständig DSGVO-konform. Deshalb war im System ausschließlich sichtbar, welche Bewerbungen dem jeweiligen Verantwortungsbereich eines Recruiters bzw. einer Recruiterin zugeordnet waren. Eine bereichsübergreifende Einsicht war nicht vorgesehen. Das führt dazu, dass Synergien zwischen den Abteilungen ungenutzt bleiben, potenzielle Talent-Matches verpasst werden, die Candidate Experience leidet und es häufig zu doppelter Kommunikation mit Bewerber:innen kommt.
Add-On für eine Übersicht der Stellen für Recruiter:innen
Das von uns entwickelte SAP SuccessFactors Add-On „Job Application Tracker“ bietet eine datenschutzkonforme Übersicht über die Bewerbungen eines einzelnen Kandidaten/einer Kandidatin. Die Anwendung kann direkt in SAP SuccessFactors Recruiting integriert und per Link aufgerufen werden (siehe Video). Der Vorteil: JAT zeigt nur die Bewerbungen an, für die der Kandidat bzw. die Kandidatin die Sichtbarkeit freigegeben hat – und erfüllt damit die Anforderungen der DSGVO.
Demonstration des Add-Ons für SAP SuccessFactors:
Benefits
Candidate Experience
der Kandidat:innen-Experience und des Bewerbungsworkflows durch abgestimmte Kommunikation und Prozesse.
Workflow
Workflows – bisher gibt es keine andere Lösung für das Problem und es ist auch keine Lösung geplant.
Transparenz
App und Product Development: Um den stetig wachsenden Anforderungen in der HR-Welt gerecht zu werden, passen wir Ihr SAP SuccessFactors-System individuell an Ihre Bedürfnisse an und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten, den SAP-Standard durch unsere Innovationen zu erweitern.
Integration und Application Management: Nutzung von SAP-Standards und Architekturen zur technischen Umsetzung und reibungslosen Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Beim Projekt mit der Lidl Stiftung und Co. KG setzten wir auf die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) für die Entwicklung der App.
